Firmele mari cu departamente de contabilitate sau companiile de profil trebuie sa indeplineasca anumite conditii pentru a putea functiona in conditii legale si fara probleme. Dintre acestea face parte si caietul de proceduri contabile care nu este altceva decat un set de reguli, fluxuri si masuri care reglementeaza intreaga activitate contabila.
Afla si tu tot ce trebuie sa stii despre utilitatea unui manual de proceduri contabile si opteaza pentru intocmirea unuia in sistem personalizat cu ajutor acreditat oferit de Profa de conta: https://profadeconta.ro/manual-de-proceduri-contabile/.
Ce semnifica un caiet complet de proceduri contabile?
Acest document adaposteste toate regulile si normele de natura contabila de care trebuie sa se tina cont in interiorul unei companii. Desi cuprinde chestiuni generale, fiecare manual trebuie adaptat si personalizat situatiei in cauza, pentru a servi indeplinirii scopurilor pe care le vizeaza si pentru a se plia pe nevoile curente ale companiei. De aceea este nevoie de intocmirea lui in niste parametri optimi, specifici si se poate opta de fiecare data pentru o varianta universal valabila. In acest sens, Profa de conta vine cu solutii eficiente si propune realizarea sa dupa criterii special stabilite.
La ce riscuri iti expui afacerea prin absenta acestui manual?
Legea iti impune ca fiind obligatoriu acest tip de document, iar lipsa lui poate atrage dupa sine sanctiuni drastice. Dincolo de faptul ca esti mult mai expus erorilor de natura financiar-contabila, care vor atrage dupa sine pierderi majore si probleme dificil de gestionat, vei putea fi vizat si de amenzi de pana la 4.000 RON. Desi se adreseaza in principal firmelor mari, cu o cantitate ridicată de documente, acesta poate fi un element salvator chiar si pentru cele mici, daca este intocmit corespunzator.
Ce beneficii clare are intocmirea unor proceduri contabile adaptate firmei tale?
Primul si cel mai important rol pe care il indeplineste acest caiet este ca faciliteaza si eficientizeaza munca din sectorul contabil. Cu alte cuvinte nu vor mai fi necesare la fel de multe etape in finalizare unei proceduri. Exista deja un sablon configurat dupa care se vor realiza si actiunile viitoare. Functioneaza exact ca o schita care are menirea sa ajute personalul si sa limiteze timpul de lucru. Asta se traduce si prin limitarea erorilor de natura umana si obtinerea unor rezultate cu o acuratete mult mai ridicata. De asemenea, poate functiona si ca un instrument de instruire a noilor angajati, care ii va ajuta sa se familiarizeze cu activitatile pe care le vor efectua si sa se integreze mai usor. Consolideaza si o imagine de ansamblu mai clara asupra situatiei financiare a firmei, plus o intelegere mai facila a tot ceea ce se intampla. Aceste aspecte vor conduce nu doar la imbunatatirea performantei intregii companii, dar va avea beneficii clare si asupra imaginii generale.
De ce sa alegi sa colaborezi cu Profa de conta?
De indata ce ai constientizat importanta lui, probabil te vei gandi de unde poti face rost de el, pentru a avea garantia calitatii si eficacitatii. Profa de conta este fara doar si poate cel mai potrivit loc de unde sa obtii acest instrument. Va fi configurat in jurul propriilor nevoi si personalizat dupa specificul companiei. Venim la fata locului pentru a stabili detaliile intregului proces pe care il urmeaza documentele si a configura traseul comun. Manualul va cuprinde fiecare etapa si fiecare pas, pentru a intocmi o imagine cat mai clara a situatiei dar si a actiunilor care trebuie efectuate, iar tu vei primi un caiet detaliat care sa cuprinda toate procedurile contabile care stau la baza inregistrarilor documentelor in contabilitate, conform legii in vigoare.
