Firmele de contabilitate se ocupă de păstrarea evidențelor pentru întreprinderi și se asigură că finanțele acestora sunt în ordine. Acestea fac acest lucru prin furnizarea de diverse servicii, cum ar fi pregătirea impozitelor, servicii de contabilitate și consultanță financiară.
Firmele de contabilitate sunt disponibile pentru toate tipurile de proprietari de afaceri, inclusiv pentru cei care sunt la început de drum cât și pentru cei care sunt deja stabiliți pe piață. Cu toate acestea, există câteva lucruri pe care ar trebui să le știți atunci când alegeți servicii contabilitate.
1. Uitați-vă la reputația companiei. Dacă sunteți în căutarea unui contabil pentru afaceri mici, căutați unul care are experiență în a ajuta întreprinderile mici să își crească veniturile și să își stabilească o bună reputație în cadrul industriei lor. Dacă sunteți în căutarea unei firme mai mari, cu mai multe locații sau birouri în întreaga țară (sau chiar la nivel internațional), întrebați despre specializarea lor în anumite industrii, cum ar fi cea imobiliară sau a construcțiilor, astfel încât să vă poată oferi sfaturi mai specifice despre cum să vă dezvoltați afacerea în funcție de tipul de industrie în care se află.
2 Puneți întrebări atunci când intervievați potențialele firme candidate înainte de a-le angaja! Atunci când intervievați potențialii candidați, întrebați-i despre calificările lor, precum și despre tipurile de experiențe pe care le-au avut lucrând cu alți clienți similari cu al dumneavoastră (de exemplu, restaurante).
Capacitatea de a oferi consultanță tehnică și strategică dincolo de tranzacțiile simple
Contabilitatea necesară pentru a conduce o afacere este mai mult decât simple numere pe o bucată de hârtie. Pentru a fi eficientă, aceasta trebuie să fie o reprezentare exactă a activității clientului, precum și a sănătății sale financiare.
Pentru a obține o imagine completă a afacerii clientului, o firmă de contabilitate trebuie să înțeleagă produsele și serviciile acestuia, precum și modul în care acestea sunt comercializate și vândute. Aceste informații ajută la înțelegerea modului de raportare a acestor activități în rapoartele contabile.
De asemenea, aceasta trebuie să înțelegă modul în care clienții firmei de contabilitate interacționează cu clienții lor – cum comunică cu aceștia și de ce aleg un produs sau un serviciu în detrimentul altuia. Acest lucru ajută la determinarea căror informații să fie incluse în situațiile financiare pentru fiecare grup de clienți.
În cele din urmă, cunoașterea concurenților clienților – ce îi diferențiază unul de celălalt și cum afectează aceste diferențe operațiunile și rezultatele lor comerciale. Aceste cunoștințe folosesc la determinarea informațiilor care ar trebui să fie incluse în situațiile financiare comparative care compară performanța clientului cu cea a concurenților săi de-a lungul timpului.
Capacitatea de a identifica în mod proactiv riscurile și oportunitățile financiare pentru afacerile clienților
Atunci când sunteți proprietarul unei afaceri, poate fi dificil să țineți evidența tuturor cifrelor financiare. Trebuie să vă echilibrați veniturile și cheltuielile, să vă asigurați că investiți suficienți bani în compania dumneavoastră și să faceți toate acestea în timp ce urmăriți creșterea pieței în general.
De aceea, este atât de important să angajați contabili care vă pot ajuta să identificați oportunitățile de creștere înainte ca acestea să se întâmple – și care vă pot ajuta să gestionați aceste riscuri înainte ca acestea să devină prea mari pentru compania dumneavoastră.
Dacă doriți să îmbunătățiți finanțele afacerii dumneavoastră, luați în considerare angajarea unei firme contabilitate sector 3, de exemplu dacă aveți sediul în acest sector, care oferă servicii proactive de gestionare a riscurilor.
Capacitatea de a identifica în mod proactiv riscurile și oportunitățile financiare pentru afacerile clienților face ca o firmă de contabilitate să fie bună. Nu este suficient să completeze doar declarațiile fiscale și să întocmească situații financiare; o firmă de contabilitate bună va analiza fiecare aspect al afacerii clienților săi, de la fluxurile de venituri la cheltuieli, și îi va ajuta să identifice problemele potențiale înainte ca acestea să devină probleme.
Această abordare proactivă este deosebit de importantă când vine vorba de impozite, deoarece aveți nevoie de cineva care să înțeleagă cum funcționează codul fiscal și ce deduceri sunt disponibile, astfel încât să puteți planifica din timp orice potențiale capcane fiscale sau schimbări de politică.
